이벤트 계획 및 관리 소프트웨어 소개
완벽하고 기억에 남는 이벤트를 조율하기 위한 최고의 도구인 최첨단 이벤트 관리 소프트웨어의 세계에 오신 것을 환영합니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 기능을 갖춘 이벤트 관리 소프트웨어는 모임을 조직하는 데 따른 스트레스를 덜어주어 진정으로 중요한 일, 즉 참석자들에게 특별한 경험을 선사하는 일에 집중할 수 있도록 해줍니다.
스프레드시트와 수동 작업을 병행하던 시대는 지났습니다. 소프트웨어가 게스트 등록, 티켓팅, 리소스 관리와 같은 필수 측면을 처리하므로 이벤트 계획이 쉬워집니다. 실시간 업데이트와 원활한 협업을 통해 완전한 제어권을 유지하여 전체 팀이 같은 페이지에 있고 공유 비전을 향해 노력할 수 있도록 합니다.
직관적인분석 및 보고 도구귀중한 통찰력을 제공하여 데이터 기반 결정을 내리고 향후 이벤트를 최적화할 수 있습니다. 기업 회의, 사교 행사, 대규모 무역 박람회 등 무엇을 조직하든 이 소프트웨어는 작업 흐름을 간소화하여 귀중한 시간과 자원을 절약해 줍니다.
이벤트 관리 소프트웨어를 사용하면 이벤트의 효율성과 성공을 완전히 새로운 수준으로 끌어올릴 수 있습니다. 혁신의 힘을 받아들이고 귀하의 이벤트 기획 노력이 칭찬을 받고 참석자들에게 잊지 못할 추억을 만드는 것을 지켜보십시오. 이벤트 관리 소프트웨어의 기능을 신뢰하고 다음 이벤트에 대한 가능성의 세계를 열어보세요.
이벤트 관리 및 기획 플랫폼을 선택할 때 고려해야 할 중요한 기능
이벤트에 적합한 플랫폼을 배포하는 것이 지금보다 더 중요한 때는 없었습니다. 이것이 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 이벤트 계획 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 될 이 가이드를 만든 이유입니다.
1. 편리하고 유연한 온라인 티켓팅
최고의 이벤트 관리 도구는 이벤트 등록부터 시작되는 참석자 경험의 시작부터 계획 프로세스를 간소화합니다. 편리하고 적응력이 뛰어난 이벤트 관리 플랫폼을 찾아보세요귀하의 이벤트에 대한 온라인 등록.
이는 다음과 같이 나타날 수 있습니다.
- 다른 플랫폼에서 참가자 데이터를 가져올 수 있는 기능
- 독점적으로 보내는 선택초대장
- 자동으로 업데이트되는 대기자 명단 생성 가능
- 일반, VIP, 미디어 등 다양한 패스 유형에 대한 고유한 등록 양식을 생성하는 기능.
- 플랫폼 통합을 통해 등록을 데이터 포인트에 연결하는 기능
2. 고급 브랜드 웹사이트 빌더
이벤트가 외부 청중을 대상으로 하는지 내부 청중을 대상으로 하는지에 관계없이 브랜드를 완전히 제어하려면 완전히 화이트 라벨이 붙은 이벤트 웹 사이트를 게시할 수 있는 이벤트 관리 소프트웨어가 필요합니다.
이렇게 하면 사소한 변경만 할 수 있는 템플릿을 사용하도록 강요당하거나 공급업체의 로고를 곳곳에 붙이는 대신 웹사이트의 모양을 완벽하게 창의적으로 제어할 수 있습니다.
웹 세미나나 컨퍼런스용 템플릿과 같이 사전 구축된 웹 사이트 템플릿 라이브러리에 액세스하고 완전히 사용자 정의된 웹 사이트를 직접 구축할 수 있는 기능은 이벤트 플랫폼을 선택할 때 찾아야 할 기능입니다.
3. 강력한 이메일 마케팅 자동화 도구
최고의 이벤트 관리 소프트웨어 공급업체는 완전한 브랜드 마케팅을 만드는 데 도움을 주어야 합니다.템플릿을 사용한 이메일이벤트 웹사이트와 마찬가지로 사용자 정의 옵션도 있습니다. 다음으로, 플랫폼이 이벤트 등록 확인, 이벤트 준비 중 뉴스 및 알림, 이벤트 후 설문조사 등을 위한 이메일을 자동으로 보낼 수 있도록 마케팅 이메일 자동화를 지원하는 도구가 필요합니다. 이렇게 하면 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. 대시보드에서 타임라인을 구성하고 나머지는 도구가 처리하도록 하세요.
4. 고도로 맞춤화된 의제 관리
처리할 수 있는 가장 효과적인 일정 도구복잡한 일정대규모 이벤트의 경우 다른 이벤트 계획 도구와 차별화되는 점입니다. 여러 사이트나 회의실에서 며칠 동안 이벤트를 개최하는 경우 이벤트 관리 솔루션의 강력한 세션 슬로터 도구가 필요합니다.
의제 관리 도구를 사용하면 다음이 가능합니다.
- 아무것도 놓치지 않으려면 각 세션의 타이밍과 위치를 시각화하세요.
- 이중 예약 및 세션 충돌을 방지하세요.
- 약속을 철저한 일정에 끌어서 놓으세요.
- 세션을 카테고리나 발표자별로 정렬할 수 있습니다.
- 한 번의 클릭으로 대기자 명단 작성
5. 다중 이벤트 관리를 위한 확장성
계획에 따라 일부 기업 이벤트 관리 소프트웨어는 게시할 수 있는 이벤트 수를 제한합니다. 다른 사람들은 각 참가자에게 수수료를 부과할 수 있습니다.
많은 수의 비즈니스 컨퍼런스 및 이벤트를 주최하려는 경우 목표는 더 적은 비용, 더 적은 작업, 예상치 못한 비용 없이 더 많은 이벤트를 관리하는 것이어야 합니다.
물리적, 가상 또는 모든 형태와 규모의 무한한 이벤트를 지원하는 이벤트 관리 플랫폼을 선택하는 것이 좋습니다.하이브리드 이벤트.
이와 관련하여 Eventify의 사업 계획은 일년 내내 수백 개의 이벤트를 주최할 수 있는 동일한 기능을 제공합니다.
최고의 온라인 이벤트 관리 소프트웨어:
- 다양한 이벤트를 관리, 게시 및 생성할 수 있습니다.
- 여러 내부 및 외부 회의를 보다 쉽게 관리합니다.
- 여러 팀 구성원과 사업부가 게시할 수 있도록 허용
- 단일 플랫폼에서 다양한 브랜드와 사업부를 관리할 수 있습니다.
이 블로그에서는 이벤트의 모든 측면을 360도로 다루는 데 도움이 되는 상위 10개의 최신 이벤트 관리 앱 및 웹사이트와 플랫폼을 선택하기 전에 염두에 두어야 할 요소를 언급했습니다.
최고의 이벤트 및 회의 관리 소프트웨어
다가오는 이벤트를 위해 테스트해 볼 수 있는 최고의 이벤트 관리 플랫폼은 다음과 같습니다. 아래 목록을 확인하세요.
라이크
Wrike는 이벤트 관리를 위한 포괄적인 플랫폼입니다. 이벤트 계획에 대한 매우 효과적이고 체계적인 접근 방식이 주요 강점입니다. 이를 위해 이벤트 계획을 여러 단계로 나누고, 각 작업에 기한을 지정하고, 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있는 시각적 타임라인을 만드세요.
Wrike는 공급업체 조정 및 리소스 최적화를 포함하여 이벤트를 더 잘 계획하고 준비하고 개최하는 데 도움이 되는 광범위한 도구를 제공합니다. 가장 기본적인 모임부터 가장 정교한 모임까지 모든 이벤트를 관리하도록 설계되었습니다. 이벤트 기획자는 멋진 기능 덕분에 모든 중요한 작업을 더 잘 관리할 수 있습니다.이벤트 기획주형.
Wrike를 선택하는 이유는 무엇입니까?
- 행사 일정 준비
- 책임감 있는 과제 만들기
- 중앙 집중식 공급업체 관리
- 이벤트 마케팅 도구
- 이벤트 기술다가오는 이벤트를 준비하기 위해
프로젝트 매니저
또 다른 유명한 이벤트 관리 도구는 프로젝트 관리자(Project Manager)입니다. 프로젝트 관리, 이벤트 계획 및 일정 관리 도구를 효과적인 솔루션으로 결합합니다.
새로운 이벤트를 원활하게 시작하고, 작업을 할당하고, 기타 중요한 이벤트 작업을 수행하기 위해 중앙 집중식 인터페이스를 통해 효율적으로 작업하기 위한 것입니다. 이 영리한 이벤트 도구를 사용하여 이벤트 관리 기술을 향상시켜 회사가 경쟁사보다 경쟁력을 갖도록 할 수 있습니다.
또한 광범위한 사용자 정의를 지원합니다.당신의 브랜드에 맞게그리고 일을 하는 창의적인 방법. 또한 강력한 이벤트 관리 도구이기도 하므로 여러 이벤트를 쉽게 관리할 수 있습니다.
ProjectManager를 선택하는 이유는 무엇입니까?
- 종합 이벤트 관리 솔루션
- 그룹 협업을 위해 설계됨
- 여러 장치와의 호환성
- 실시간 대시보드
이벤트화하다
주머니에 맞는 사용자 친화적인 온라인 이벤트 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 Eventify로 검색이 끝났습니다. 노코드로화이트 라벨이벤트 앱, 이 이벤트 관리 앱은 최적화되고 동적인 광범위한 모바일 경험을 제공합니다.
이 애플리케이션은 광범위한 최신 이벤트 기술 기능과 도구를 제공하므로 모든 이벤트 주최자에게 이 애플리케이션이 필요합니다. 이를 통해 각 참가자는 자신이 원하고 기대하는 종류의 경험을 받을 수 있습니다.
이 모바일 이벤트 관리 도구는 사용이 매우 간단하며 이벤트 기획자에게 높은 비용과 자원 절약을 제공하는 동시에 모든 참석자가 이벤트에 적극적으로 참여할 수 있도록 보장합니다.
그 기능 중 일부는 이벤트 앱, 분석,실시간 여론조사,네트워킹,게임화, 등록 및 디지털 간판. 이 적응형 통합 솔루션은 이벤트 주최자와 참석자 모두에게 인기가 있습니다.
Eventify를 선택하는 이유는 무엇입니까?
- Android 및 iOS 플랫폼 모두에서 사용 가능한 간편한 이벤트 앱
- 네트워킹을 위한 게임화, 리더보드, 매치메이킹, 실시간 채팅
- 이벤트 후 활동을 위한 설문조사 및 리드 검색 도구
- 빠른 이벤트 등록,이벤트 티켓팅, 그리고배지 인쇄분석 추적 대시보드를 통해
- 여러 이벤트를 처리하고 세션을 한 곳에서 예약할 수 있는 기능여러 대시보드, 세션 평가 순으로 표시됩니다.
- 맞춤형 전시업체 및 스폰서 페이지내장 광고
- 투명하고 우수한 24/7 고객 서비스가격
- 당신을 방해할 어떤 유대감도 없습니다
- 푸시 알림, 설문조사, Q&A 세션을 통해 참여도를 높입니다.
- 비공개 소셜 네트워크 피드사진, 비디오 공유다른 참석자들과 함께
- 요청 시 타사 CRM 통합
Eventify 데모 요청
이벤트브라이트
Eventbrite는 원활한 이벤트 호스팅 경험을 보장하기 위해 이벤트 주최자의 고유한 요구 사항을 조정하는 유연한 이벤트 관리 앱입니다. 마케팅, 티켓팅, 등록, 이벤트 후 활동 등 이벤트 관련 작업을 돕는 사용자 친화적인 다양한 도구가 함께 제공됩니다.
Eventbrite는 높은 수준의 게스트 참석을 장려하고 시간 절약, 성능 향상 및 이익을 제공합니다. 스마트 이벤트 플랫폼 솔루션을 사용하면 가장 간단한 모임부터 가장 복잡한 모임까지 이벤트를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.
Eventbrite를 선택하는 이유는 무엇입니까?
- 이벤트 관리를 더욱 쉽게 해주는 다양한 기능이 있습니다.
- 이벤트 추적 및 등록 사용자 정의
- 위젯의 간단한 웹사이트 통합
- 애플리케이션 스토어인 Eventbrite Spectrum
- iOS 및 Android용 무료 정리 앱
모으다
이벤트 계획 소프트웨어Gather는 이벤트 작업 흐름을 효과적으로 간소화하기 위해 만들어졌습니다. 클라우드 기반 액세스를 통해 지원되는 이 이벤트 솔루션은 이벤트 관리자와 기획자가 일반적으로 힘들고 오류가 발생하기 쉬운 작업과 관련된 업무를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
이 플랫폼은 실수를 줄이고 작업 완료 속도를 높여 비즈니스에 상당한 시간과 리소스를 절약하는 데 도움이 됩니다. 또한, Gather Booking Network의 방대한 목록에 대한 액세스는 자동으로 마케팅 범위를 넓히기 때문에 이벤트 관리자가 높이 평가할 것입니다.
Gather를 선택하는 이유
- 향상된리드 양식
- 무료 수집 마켓플레이스 목록
- 손님들을 위한 멋진 경험
- 문서 및 양식의 실시간 추적
- 예약 위젯
씨벤트
Cvent는 주최하는 모든 이벤트의 영향력을 극대화하기 위해 직관적인 통합 이벤트 관리 도구를 제공하는 클라우드 기반 회의 관리 소프트웨어입니다.
기획 및 마케팅부터 현장 실행, 청중 참여, 이벤트 결과 측정 및 분석에 이르기까지 이벤트 주기 전반에 걸쳐 이벤트 전문가를 지원합니다.
이 솔루션을 사용하면 성능 측정, 고객 참여, 이벤트 계획 및 장소 검색 프로세스를 더 쉽게 만들 수 있습니다. 현재 100개 이상의 국가에서 300,000명이 넘는 활성 사용자가 이 앱을 사용하고 있습니다.
Cvent를 선택하는 이유는 무엇입니까?
- 이벤트를 통해 경험을 만들어 보세요
- 연중무휴 최고의 고객 서비스
- 룸 블록 관리
- 이벤트 기획을 위한 4단계 모델
- 혁신적인 모바일 이벤트 앱
비자보
Bizzabo는 성공적인 이벤트를 생성하는 데 필요한 모든 도구와 지속적인 성장을 촉진하기 위한 통찰력을 얻기 위한 강력한 분석을 이벤트 팀에 제공하는 올인원 이벤트 관리 앱입니다.
이벤트 참석률을 높이고 브랜드와 일치하는 디지털 경험을 창출하는 마케팅 캠페인 생성을 지원합니다. 또한 활발한 온라인 커뮤니티를 통해 사람들을 하나로 모을 수 있습니다.
이벤트 기획자는 이 플랫폼의 도움으로 후원 기회를 개선하고 티켓팅 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 또한 네트워킹 노력을 개선하는 데 도움이 되며 주최자가 보고 및 분석 목적으로 소비자 데이터를 사용할 수 있습니다.
Bizzabo를 선택하는 이유는 무엇입니까?
- 700개 이상의 타사 앱이 통합되어 있습니다.
- 대규모 네트워크 커뮤니티가 있습니다.
- 등록 및 발권이 간소화되었습니다.
- 사용자 성과 분석
- 소통을 위한 통합채널
싱 이벤트
XING Events라는 이벤트 관리 플랫폼은 이벤트 전문가가 멋진 이벤트를 조직하는 데 도움을 주기 위해 만들어졌습니다. 지능형 앱과 프로세스 자동화를 사용하여 효율성을 높이고 이벤트 관리자와 팀에 영향을 미치는 일반적인 작업 피로를 방지합니다.
이벤트 기획자는 Easy Entry 및 Ticketing Manager와 같은 사용자 친화적인 이벤트 관리 도구 덕분에 추가 직원이나 교육 없이 이벤트 관리 기술을 쉽게 향상시킬 수 있습니다. 또한 이벤트 주최자가 잠재 참석자 커뮤니티에 액세스할 수 있어 판매 기회가 크게 늘어납니다.
XING 이벤트를 선택하는 이유는 무엇입니까?
- 쉽게 도전적인 이벤트를 개최하세요.
- 유연하고 효과적인 온라인 티켓팅
- 이중 언어 티켓팅
- CRM 통합
먼데이닷컴
주최자는 필요한 모든 기능과 도구를 제공하는 업계 최고의 이벤트 관리 플랫폼인 monday.com의 도움을 받아 모든 이벤트를 계획, 개최 및 완료할 수 있습니다.
단일 중앙 허브에서 액세스할 수 있는 기능과 도구를 통해 편리하게 장소를 예약하고, 예산을 책정하고, 티켓을 판매하고, 모든 이벤트 관련 문제를 처리할 수 있습니다. 모든 부문의 이벤트 기획자가 엔터테인먼트 공연, 무역 박람회, 스포츠 이벤트, 산업 컨퍼런스 박람회 등을 개최하는 데 사용할 수 있습니다.
마찬가지로, 이 플랫폼을 통해 사용자는 모든 이벤트 세부 사항을 빠르고 쉽게 모니터링하고 큰 그림에 대한 빠른 개요를 얻을 수 있습니다. 입증된 프로젝트 관리 기능을 통해 팀은 보다 효과적으로 협력하여 이벤트의 성공을 보장할 수 있습니다.
Monday.com을 선택하는 이유는 무엇입니까?
- 이벤트 기획 간소화
- 유용하고 사용자 친화적인 이벤트 계획 템플릿
- 강력한 시각적 이벤트 관리 기능
- 우수한 24/7 고객 서비스
- 통합 프로모션 기획 및 마케팅
티켓 출처
Ticket Source는 소규모 모임부터 최대 규모의 컨벤션까지 모든 이벤트를 마케팅, 판매 및 관리하는 이벤트 주최자를 지원하는 완전 무료 온라인 이벤트 계획 플랫폼입니다. 참석자의 티켓 판매를 위한 이벤트 브랜드 사용자 인터페이스를 만드는 것은 이벤트 주최자에게 빠르고 쉬운 프로세스입니다.
Ticket Source는 24시간 편리한 온라인 티켓 판매를 위해 TicketShop 앱과 함께 통합 온라인 이벤트 관리 소프트웨어를 제공합니다. 인쇄된 티켓과 손목 밴드, 무선 스캐닝 키트, 앱, 집에서 인쇄할 수 있는 전자 티켓을 제공합니다. 또한 보고서 및 분석 생성을 위한 안정적인 BI 도구 역할도 합니다. 마지막으로, 예약 수수료는 실제 참석자에게만 적용됩니다.
TicketSource를 선택하는 이유는 무엇입니까?
- 온라인 티켓팅 시스템
- 이벤트 세부정보 개인화
- 청중 행동 및 결과 추적
- 우편 서비스
- 전담 고객 지원
결론
새로운 이벤트 관리 플랫폼을 선택하기 전에 비즈니스 목표, 찾고 있는 기능, 현재 업계 동향을 고려하고 최고의 플랫폼에 대한 편견 없는 비교를 읽는 것이 중요합니다.
투자하려는 이벤트 플랫폼에 대한 충분한 지식을 갖는 것이 유익할 뿐만 아니라 특히 주최하는 이벤트가 마케팅 노력을 성사시키거나 중단시킬 가능성이 있는 경우에도 매우 도움이 됩니다.
귀하의 장소에 가장 적합한 이벤트 관리 플랫폼의 최종 후보 목록이 이미 있다면 앞서 언급한 목록에서 가장 많이 선택한 플랫폼 중 하나를 사용해 보는 것은 어떨까요? 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
이러한 상황에서는 가장 빠르게 성장하고 있는 선도적인 이벤트 기획 플랫폼인 Eventify를 적극 권장합니다. 또한 해당 기관에 연락하여무료 시험판플랫폼의 기능 중 하나입니다.
자주 묻는 질문
Eventify 이벤트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?
이벤트 관리 소프트웨어는 이벤트 주최자가 이벤트, 컨퍼런스, 회의, 무역 박람회 등의 다양한 측면을 계획, 실행 및 관리하는 데 도움이 되는 포괄적인 도구 또는 플랫폼입니다. Eventify와 같은 플랫폼에는 일반적으로 이벤트 등록, 티켓팅, 참석자 관리, 일정 관리, 커뮤니케이션, 분석 및 보고 기능이 포함되어 있습니다.
이벤트 관리 시스템은 어떻게 이벤트 계획을 간소화할 수 있나요?
Eventify는 모든 이벤트 관련 작업과 데이터를 하나의 플랫폼에 중앙 집중화하여 이벤트 계획을 간소화합니다. 예를 들어 주최자는 효율적으로 등록을 관리하고, 참석자와 통신하고, 작업을 자동화하고, 재정을 추적하고, 실시간 보고서를 생성하여 이벤트 성과를 평가할 수 있습니다.
Eventify 이벤트 계획 소프트웨어는 소규모 및 대규모 이벤트 모두에 적합합니까?
예, 이벤트 관리 소프트웨어는 모든 규모의 이벤트를 수용하도록 설계되었습니다. Eventify와 마찬가지로 소규모 기업 회의, 중간 규모 컨퍼런스, 대규모 무역 박람회 등 다양한 이벤트 요구 사항에 적응할 수 있으며 확장성이 원활하고 청구도 똑같이 투명합니다.
Eventify 이벤트 관리 플랫폼이 가상 또는 온라인 이벤트를 처리할 수 있습니까?
예, 많은 이벤트 관리 소프트웨어 플랫폼이 증가하는 가상 이벤트 수요에 맞춰 조정되었습니다. 예를 들어. Eventify는 가상 참석자 등록, 일정에 따른 라이브 스트리밍 통합, 가상 전시자 부스, 메시징, 커뮤니티, 화상 회의 등을 사용한 대화형 온라인 네트워킹 기능과 같은 기능을 제공합니다.
주최자가 Eventify 이벤트 관리 도구를 사용하면 어떤 이점이 있나요?
이벤트 관리 도구는 주최자에게 다음과 같은 여러 가지 이점을 제공합니다. - 간소화된 등록을 통해 향상된 참석자 경험 - 자동화된 프로세스를 통한 시간 및 비용 절감 - 향상된 이벤트 구성 및 커뮤니케이션 - 더 나은 의사 결정을 위한 실시간 데이터 및 분석에 대한 액세스 - 다른 프로그램과의 통합 원활한 이벤트 관리를 위한 도구입니다.
이벤트 관리 소프트웨어는 민감한 참석자 데이터를 안전하게 처리합니까?
Eventify와 같은 이벤트 관리 소프트웨어 제공업체는 데이터 보안을 우선시하고 암호화 및 보안 서버를 사용하여 민감한 참석자 정보를 보호합니다. 또한 Eventify는 참석자 간의 네트워킹 활동을 허용하기 전에 GDPR 동의를 시행합니다. 주최자는 강력한 보안 조치와 데이터 보호 규정을 준수하는 플랫폼을 선택해야 합니다.
이벤트 관리 도구란 무엇입니까?
이벤트 관리 도구는 이벤트 주최자가 이벤트를 보다 효율적으로 계획, 구성 및 실행하는 데 도움이 되는 특수 기능을 제공하는 소프트웨어 애플리케이션 또는 플랫폼을 의미합니다. 이러한 도구에는 이벤트 등록, 참석자 관리, 티켓팅, 커뮤니케이션 및 분석 기능이 포함될 수 있습니다.
기업 이벤트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?
기업 이벤트 관리 소프트웨어는 컨퍼런스, 세미나, 팀 빌딩 이벤트, 제품 출시 및 주주 회의와 같은 기업 이벤트 조직의 요구 사항을 충족하도록 특별히 설계되었습니다. 여기에는 기업 이벤트 계획 및 참석자 관리에 맞춰진 기능이 포함되는 경우가 많습니다.
중소기업을 위해 특별히 설계된 이벤트 관리 앱 옵션이 있습니까?
예, Eventify 이벤트 관리 앱은 중소기업을 위한 솔루션도 제공합니다. 이러한 솔루션에는 소규모 이벤트에 적합한 저렴한 가격 계획과 기능이 있는 경우가 많습니다.