2023년 최고의 10가지 이벤트 기획 도구 I Sweap Blog (2023)

목표 설정에서 예산 책정 및 조정에서 실행에 이르기까지 이벤트 준비 과정에서 많은 활동이 필요합니다. 불행하게도 이러한 활동은 전 세계 이벤트 전문가에게 어려움을 안겨줍니다. 그러나 결과 지향적인 전문가로서 이러한 도전이 이벤트의 성공을 방해하는 것을 원하지 않습니다.

이벤트 기획자는 올바른 계획 도구를 사용하지 않으면 작업을 완료하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 대규모 또는 소규모 이벤트를 계획하든 모든 요소를 ​​관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 성공적인 이벤트의 가장 중요한 속성 중 하나는 좋은 계획 도구를 사용하는 것입니다.

이벤트 계획 도구에는 프로젝트 관리 도구, 커뮤니케이션 도구, 이벤트 관리 도구 및 앱이 포함됩니다. 이러한 도구는 일반적으로 이벤트 계획을 지원하도록 설계된 온라인 소프트웨어 또는 플랫폼이기도 합니다. 이벤트 계획 도구는 놀라운 오프라인 또는 온라인 이벤트를 계획하고 관리하는 데 도움이 됩니다.

이벤트를 계획할 때 취해야 할 몇 가지 단계가 있습니다. 이벤트 계획 도구는 시간을 낭비하지 않고 이러한 단계를 완료하는 데 도움이 됩니다.

이벤트를 성공적으로 계획하는 데 도움이 되는 10가지 최고의 소프트웨어 도구의 단계별 목록으로 이 포괄적인 가이드를 만들었습니다. 계획 프로세스의 10단계와 일치하는 상위 10가지 이벤트 계획 도구를 공유하고자 합니다.

1.이벤트 컨셉 생성

이벤트 계획의 첫 번째 단계는 목표와 비전을 설정하는 것입니다. 많은 이벤트 기획자는 이 중요한 단계를 고려하지 않고 바로 계획에 뛰어듭니다. 이벤트 목표를 설정하면 계획 및 실행이 쉬워집니다.

이벤트 계획을 위한 도구 1:미로

미로중소기업을 위한 온라인 협업 화이트보드 도구입니다. 이 도구를 사용하면 사람들이 전 세계 어디에서나 만나고 함께 작업할 수 있습니다. 실제로 온라인 브레인스토밍, 디자인 사고 및 구조화에 Miro를 사용할 수 있습니다. 개념 생성, 팀 간 브레인스토밍, 전략, 계획 등에 사용할 수도 있습니다.

이 도구에는 원격 팀에서 연구, 브레인스토밍, 구조화 및 토론을 가능하게 하는 디지털 화이트보드가 있습니다. 보드를 공유하고 팀 간에 아이디어를 브레인스토밍할 수 있을 뿐만 아니라 PDF, JPG, Google Docs 및 기타 형식으로 내보낼 수도 있습니다.

단점은 이 다재다능한 도구가 가장 저렴하지 않다는 것입니다. 특히 대규모 작업 팀의 경우 그룹이 아닌 사용자별로 요금이 청구되기 때문입니다. 또한 무료 버전은 사용자당 3개의 보드만 허용하며 투표와 같은 특정 프리미엄 기능을 사용할 수 없습니다.

Miro는 연구, 프로토타이핑, 브레인스토밍, 스케치 등과 같은 창의적인 세션을 촉진하므로 이벤트 개념/아이디어를 개발하고 목표를 설정하는 데 필수적입니다. 그리고 가장 중요한 부분은 Miro가 우리이벤트 효율성 플랫폼통합됩니다.

장점

• 더 나은 협업

• 표준화 및 중앙 집중식 통신

• 기업을 위한 보안

단점

• 화면 공유에 몇 가지 버그가 있음

2.이벤트 계획 도구로 청중 정의

귀하의 대상 그룹은 귀하의 제품 및 서비스에 대해 문의하는 소비자입니다. 광고 캠페인을 봐야 하는 특정 그룹의 사람들입니다. 대상 고객을 결정할 수 있는 다른 요인으로는 소득, 연령, 위치, 성별, 관심사 등이 있습니다.

이벤트 계획을 위한 도구 2:허브스팟 CRM

허브스팟고객 또는 잠재 고객의 상호 작용 및 잠재 고객을 추적할 수 있는 CRM 플랫폼입니다. 그것으로 당신은 연락처를 정리하고, 목록을 만들고, 당신의 타깃 청중과 그들의 관심사를 이해할 수 있습니다.

HubSpot은 마케팅, 서비스 및 운영 허브와 같은 다양한 제품 기능을 사용하여 고객 및 잠재 고객과의 상호 작용을 관리할 수 있도록 도와줍니다.

HubSpot CRM에는 가장 포괄적인 무료 플랜 중 하나가 있습니다. 무료 옵션은 시중의 일부 유료 CRM보다 성능이 뛰어납니다. 반면에 유료 플랜은 특히 예산이 제한된 중소기업의 경우 비용이 많이 듭니다. HubSpot CRM은 청중을 정확하게 정의하고 이해하여 지속적인 관계를 구축하고 충성도를 향상시키는 데 도움을 줄 수 있습니다.

장점

• 무료 사용

• 소셜 관리 기능이 있습니다.

• 웹사이트 통합

• 통신 추적

단점

• 템플릿을 변경하기 어려움

• 제한된 보고

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삼.이벤트 계획 도구를 사용하여 의미 있는 게스트 목록 만들기

이벤트에 대한 손님 목록을 만드는 것은 지루한 작업이 될 수 있습니다. 이벤트에 참석할 사람의 수를 추정해야 합니다. 초대할 사람을 알고 게스트 목록을 적용하는 것은 매우 중요합니다. 게스트 목록을 관리하는 것은 성공적인 이벤트를 진행하는 데 중요한 요소입니다.

이벤트 계획을 위한 도구 3:스윕 게스트 목록

수동 스프레드시트는 잊어버리고 Sweap Guestlist Management 소프트웨어로 디지털화하십시오. 이 도구를 사용하면 게스트 목록을 가져와 한 곳에 수집하고 저장할 수 있습니다. CRM 도구와 자동으로 동기화되고 실시간 분석을 제공하며 쉽게 액세스할 수 있는 유연하고 강력하면서도 단순한 플랫폼입니다.

온라인 이벤트 초대 및 참여를 관리할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 데이터를 최신 상태로 유지하고 질서를 유지하며 중복을 처리하고 시간 소모적인 데이터 입력을 저장합니다.

Sweap Guestlist Management Tool은 사용하기 쉽고 최신 정보를 제공하며(언제 어디서나 업데이트할 수 있음) 데이터에서 실행 가능한 통찰력을 제공합니다. 수동 스프레드시트를 만드는 번거로움을 건너뛰고 이 도구를 사용하여 의미 있는 게스트 목록을 만들고 수집한 데이터를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내립니다.

장점

• 현대적이고 사용하기 쉬운

• 원활한 협업

단점

• 아니요
  

4.이벤트를 위한 시각적이고 창의적인 요소 만들기

그래픽 디자인은 이벤트 기획에서 빼놓을 수 없는 부분입니다. 사람들의 관심을 끌고 가입을 늘리려면 강력한 이미지가 필요합니다. 이벤트 기획자는 참석자를 기쁘게 할 개념을 만들고자 할 수 있습니다. 시각적 표현은 청중을 참여시키고 참여시키고 배웁니다. 확실한 시각적 메시지는 실제로 행사를 돋보이게 만들 수 있습니다..

이벤트 계획을 위한 도구 4:칸바

칸바포스터, 인포그래픽, 소셜 미디어 게시물 및 기타 필요한 그래픽 유형을 만드는 무료 온라인 그래픽 디자인 도구입니다. 또한 이벤트를 위한 전문적인 그래픽을 만드는 데 필요한 다양한 기성 레이아웃, 필터, 이미지 및 글꼴을 제공합니다. 기능에는 텍스트 애니메이션, 비디오 크기 조정, 전환, 이미지 자르기 등이 포함됩니다.

그리고 가장 흥미로운 점은 Canva가 무료라는 것입니다. 그러나 수백만 명의 사용자로 인해 대부분의 이미지와 템플릿이 다소 일반적으로 보이기 때문에 원하는 고유성을 얻지 못할 수도 있습니다. 독특하고 의미 있는 시각적 메시지를 위해 다음을 수행할 수 있습니다.어도비 벽돌적응력이 높지만 배우는 데 더 많은 시간이 필요할 수 있는 것을 고려하십시오.

장점

• 사용자 친근성

• 무료 디자인 플랫폼

단점

• 소스 파일 및 로컬 파일 저장소 없음

5.이벤트 마케팅

이벤트 프로모션은 가능한 한 많은 사람에게 전달되어야 하지만 적시에 적절한 사람에게 관련 정보를 제공하여 참여도를 높여야 합니다. 브랜드 이벤트를 기획할 때도 멀티태스킹과 정리를 잘 해야 합니다. 모든 것을 정리해야 할 뿐만 아니라 손님이 만족하는지 확인해야 합니다. 또한 효과적인 커뮤니케이션이 필수적이며 이를 위해서는 이벤트 계획 도구가 필요합니다.

이벤트 계획 도구 #5: 스윕 이메일 통신 도구

그만큼스윕 이메일 통신 도구이 단계에서 자동화되고 개인화된 이메일 캠페인을 통해 청중의 관심을 끌고 가입을 유도하는 데 매우 유용할 수 있습니다.

그것이 제공하는 다양한 아름다운 디자인과 통합은 말할 것도 없습니다. 개인화된 이메일 메시지를 자동으로 생성하여 이벤트 마케팅을 강화하여 시간을 절약하십시오. Sweap의 이메일 통신 도구를 사용하면 이벤트 마케팅을 위한 이메일 계획 및 예약이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

이 도구를 사용하면 이벤트를 잘 구성하고 마케팅 퍼널을 통해 게스트를 안내할 수 있습니다. 이 소프트웨어에는 뛰어난 기능이 있습니다. 이렇게 하면 모든 채널에서 효과적인 커뮤니케이션을 보장할 수 있습니다. 여기에는 통찰력 및 보고서, 고급 이메일 및 웹 사이트 빌더, 가상 이벤트 플랫폼 및 이벤트 대상 세분화가 포함됩니다.

장점

• 각 메시지를 개인화하는 데 도움이 됩니다.

• 매력적인 이메일 디자인

단점

• 아니요

6. 이벤트 주최

대부분의 이벤트 관리자는 이것이 이벤트 계획의 가장 어려운 단계 중 하나라고 말합니다. 그러나 올바른 소프트웨어를 사용하면 대면이든 온라인이든 관계없이 이벤트를 진행하는 것이 전혀 어렵지 않습니다. 모두가 이 순간을 고대하고 있습니다. 다음 도구를 사용하면성공적인 가상 이벤트정렬하기

이벤트 기획을 위한 도구 6: Sweap 가상 이벤트 플랫폼/ Sweap 현장 기능

Sweap의 가상 이벤트 플랫폼으로 손님을 즐겁게 하십시오. 단일 플랫폼에 함께 제공되는 최고의 도구 중 하나입니다. 이 소프트웨어는 모든 이벤트 규모, 유형 및 형식에 이상적입니다. 내장된 다양한 위젯 중에서 선택할 수도 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.라이브 스트리밍, 화상 통화 및 세부 세션, 투표, 채팅, 가상 네트워킹 또는 디지털 화이트보드에서의 공동 작업.

스윕 종합가상 이벤트 플랫폼모든 참가자를 위해 이벤트를 최적화하고 최고의 경험을 제공할 수 있는 많은 기능과 가능성이 있습니다.

대면 이벤트인 경우 Sweap은 원활한 진행을 위한 기능도 제공합니다.현장 게스트 체크인, 그들이 잊지 못할 첫인상을 얻을 수 있도록. 또한 이벤트를 쉽게 관리할 수 있고 실제로 누가 있는지 즉시 알 수 있으며 이벤트에 대한 귀중한 데이터를 수집하고 저장할 수 있습니다. 참가자는 원활한 체크인을 받고 즉시 프로그램을 즐길 수 있습니다. 이 도구에는 QR 코드와 지갑이 있어 손님을 편리하고 스트레스 없이 맞이할 수 있습니다. 또한 모든 것이 자동화되고 종이가 필요 없습니다.

장점

• 100% GDPR 안전

• 끝없는 통합

• 게스트 항목 관리 용이

• 모바일, 유연하고 빠름

단점

• 아니요

7.이벤트에 참석자 참여

실제로 이벤트 참여는 프로그램의 성공에 매우 중요합니다. 한 가지는 기술이 일반적으로 그러한 약속을 더 쉽게 만든다는 것입니다. 그러나 참여를 장려하는 기술을 선택해야 합니다.고객 경험 개선, 그들을 산만하게하는 대신.

이벤트 기획 도구 7: 슬리도

단단한사용하기 쉬운 설문조사 및 Q&A 플랫폼입니다. 청중을 참여시키고 관심을 끌고 나와 연결되어 있다고 느끼도록 만드는 데 필요한 모든 것이 있습니다. Slido를 사용하면 청중과 연사를 연결하여 이벤트를 활용할 수 있습니다. 기능에는 이벤트 개인 정보 보호, 피드백 설문 조사, 질문 검토 등이 포함됩니다.

이 도구를 사용하면 참석자를 참여시키고 기여도를 기록하며 모든 참석자가 연결된 느낌을 받을 수 있습니다. 참여도를 높이지만 익명의 질문은 때때로 논란이 되기도 하므로 혼란을 야기하는 경우가 많습니다. Slido는 이벤트 효율성 플랫폼과 완전히 통합되어 다음을 수행할 수 있습니다.참가자 참여 증가더 좋은 효과를 얻을 수 있습니다.

장점

• 쉬운 설정

• 안전한 보안

• QR 코드를 통해 참가자가 쉽게 액세스

• 이 도구는 현재 무료입니다
  

단점

• 아니요

8.가상 및 하이브리드 이벤트를 위한 라이브 스트리밍을 위한 이벤트 계획 도구

라이브 스트리밍으로 가상 및 하이브리드 이벤트의 잠재력을 잠금 해제하십시오. 온라인에서 개인적인 경험을 확장할 수도 있습니다. 가상 장소를 통해 참석자는 직접 참석 여부에 관계없이 전체 이벤트에 참석할 수 있습니다.

이벤트 계획을 위한 도구 8:에캄 라이브

에캄 라이브라이브 스트리밍 및 비디오 제작을 위한 훌륭하고 직관적인 도구입니다. 이를 사용하여 전문적이고 간단하며 사용자 지정 가능한 비디오를 만들 수 있습니다. 인터뷰 게스트 초대, 비디오 클립 가져오기, 화면 공유 등도 할 수 있습니다.

장점

• 사전 제작된 비디오 및 전문적인 라이브 스트림을 빠르고 쉽게 만들 수 있도록 지원

• 제목, 로고 ​​및 그래픽을 추가할 수 있습니다.

• 훌륭한 문서

단점

• 라이브 스트리밍 기술 필요

9.가상 이벤트에서 가상 네트워킹을 위한 이벤트 계획 도구

오프라인이든 온라인이든 관계없이 사람들과의 네트워킹은 긴장되는 동시에 흥미진진할 수 있습니다. 가상 네트워킹 이벤트는 전문가 또는 개인 네트워크를 확장할 수 있는 좋은 방법입니다..

이벤트 계획을 위한 도구 9:궁금하다

와 함께궁금하다사람들이 함께 모이도록 동기를 부여하는 가상 이벤트를 주최할 수 있습니다. 또한 자연스럽고 재미있고 즉흥적인 대화가 가능한 가상 공간을 갖게 됩니다. 기능에는 문자 채팅, 브로드캐스트, 쇄빙선 등이 포함됩니다. Wondershare를 사용하여 화상 통화 피로에 작별을 고하세요.

이 도구는 손님이 자연스럽고 자극적인 방식으로 상호 작용하기 위해 함께 모이는 가상 공간을 자동으로 생성합니다. 협업 및 참여를 개선하는 것 외에도 Wonder는 현재 무료이며 Event Efficiency Platform과 완전히 통합되어 있습니다.

장점

• 고급 온라인 네트워킹

• 네트워킹, 그룹 협업 및 채팅 가능

• 이 도구는 현재 무료입니다

• Wonder는 이제 태블릿에서도 작동합니다.

단점

• 아니요

10. 이벤트 기획 스툴커뮤니티를 형성하기 위해

좋은 도구는 커뮤니티를 구축하고 판매를 늘리는 데 도움이 됩니다. 커뮤니티 구축 도구는 네트워크를 성장시키고 청중에게 다가가는 데 도움이 됩니다.

이벤트 계획 도구 10:부족

최고의 이벤트 계획 도구 10개 목록을 마무리합니다.부족, 기업이 이벤트, 서비스 또는 제품에 대한 고객/팔로워의 커뮤니티 또는 충성도 기반을 구축할 수 있는 커뮤니티 플랫폼입니다. 이벤트, 제품 또는 서비스를 중심으로 커뮤니티를 구축할 수 있는 통합 커뮤니티 플랫폼입니다. 기존 웹 사이트를 Tribe에 연결하고 이를 사용하여 통합 또는 독립형 커뮤니티를 구축할 수 있습니다.

Tribe는 팬층과 연결하고, 피드백을 수집하고, 비즈니스 및 업계 뉴스에 대한 최신 정보를 유지하는 데 필요한 고도로 사용자 정의 가능한 도구입니다.

또한 사용자는 비디오를 만들고, 기사를 쓰고, 사진을 게시하고, 커뮤니티에 질문을 할 수 있습니다. 기능에는 시계열 분석, 소프트웨어 테마 및 레이아웃, 도메인 이름 매핑 등이 포함됩니다.

그러나 수많은 통합에도 불구하고 사용자 정의 옵션이 대부분 색상과 디자인으로 제한된다고 주장하는 사람들도 있습니다. 그럼에도 불구하고 Tribe는 귀하의 것을 도울 수 있습니다.행사를 알리기 위해더 많은 등록을 얻을 수 있습니다.

장점

• 사용자 정의 가능

• API, 앱 및 위젯

단점

• 모바일에서 사용하기 어려움

그것은 당신을 의미합니다스윕가상 및 대면 이벤트 마케팅 및 호스팅, Miro, HubSpot CRM, 게스트 목록 관리 소프트웨어, Canva 또는 Adobe, Slido, Ecamm Live, Wonder 및 마지막으로 Tribe.

다음 10가지 이벤트 계획 도구를 사용하여 이벤트 계획을 개선하십시오. 거의 모든 사람이 어떻게든 디지털로 연결되어 있는 디지털 시대에 성공적인 디지털 지원 이벤트를 조직하지 않는 것은 이유보다 변명에 가깝습니다. 확실히 봐우리 블로그에업계의 더 많은 통찰력과 최신 개발 정보를 확인하세요.

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